【调档函怎么开】在工作变动、升学或办理相关手续时，常常会遇到需要开具“调档函”的情况。调档函是用于将个人人事档案从原单位转至新单位的重要文件，具有法律效力。那么，调档函到底怎么开？下面我们将详细总结相关内容，并以表格形式进行归纳。
一、调档函的基本概念
调档函是由用人单位或相关机构出具的正式文件，用于申请将个人人事档案从原存放单位转移到新的单位。它通常包括以下信息：
- 姓名
- 性别
- 出生日期
- 身份证号
- 原单位名称
- 新单位名称
- 调档原因
- 开具单位及日期
二、调档函的开具流程
1. 确定调档原因：如工作调动、升学、离职等。
2. 联系原单位人事部门：说明调档需求，提供相关材料。
3. 填写调档函申请表（如有）。
4. 提交材料：如身份证复印件、离职证明、录取通知书等。
5. 领取调档函：由原单位或相关部门审核后开具。
6. 寄送档案：通过机要通信或快递方式将档案转至新单位。
三、不同情况下的调档函开具单位
| 情况 | 调档函开具单位 | 备注 |
| 工作调动 | 原单位人事部门 | 需提供单位介绍信或调令 |
| 升学 | 原单位或人才市场 | 如考研、考公务员需提供录取通知书 |
| 离职 | 原单位或人才市场 | 无工作单位可委托人才市场处理 |
| 退休人员 | 人社局或人才市场 | 一般由档案管理机构负责 |
四、注意事项
- 调档函必须加盖公章，否则无效。
- 调档过程中应确保档案安全，避免私自拆封。
- 若档案存放在人才市场，需提前与工作人员沟通流程。
- 不同地区可能有不同规定，建议提前咨询当地人事部门。
五、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函可以自己开吗？ | 不可以，必须由原单位或相关机构开具。 |
| 调档函过期了怎么办？ | 可联系原单位重新开具。 |
| 档案丢失了怎么调？ | 需先补办档案，再申请调档。 |
| 调档函和调令有什么区别？ | 调令是单位内部调动文件，调档函是档案转移文件。 |
通过以上内容可以看出，调档函的开具并不是一件复杂的事情，但需要严格按照流程操作，并确保资料齐全、手续合规。如果你不确定如何操作，建议直接联系原单位或人才市场，获取最准确的信息。