【特此报备是什么意思】在日常工作中，我们经常会看到“特此报备”这样的表述。很多人对这个词的含义不太清楚，甚至误以为是“通知”或“报告”的同义词。其实，“特此报备”有其特定的法律和行政含义，常用于正式场合，尤其是在政府机关、企事业单位之间进行信息传递时。
以下是对“特此报备”含义的总结，并附上相关说明表格，帮助读者更清晰地理解这一术语。
一、
“特此报备”是一个常见的行政用语，通常用于单位或个人向有关部门提交某种情况、事项或文件时，表示该行为已经按照规定程序进行了备案或记录。它强调的是“已报备”这一事实，而非单纯的“告知”或“通知”。
该用语常见于以下几种情况：
- 向上级汇报工作进展；
- 提交项目计划、方案等文件；
- 报告突发事件或异常情况；
- 在公文往来中作为结尾语使用。
需要注意的是，“特此报备”与“特此通知”、“特此请示”等用语不同，它的重点在于“备案”而非“传达”或“请求”。
二、表格说明
| 术语 | 含义解释 | 使用场景 | 是否正式 | 是否强调备案 |
| 特此报备 | 表示某项内容已按规定向相关部门备案或记录 | 工作汇报、项目申报、情况说明等 | 是 | 是 |
| 特此通知 | 表示将某事通知给相关对象，要求对方知悉或执行 | 一般通知、会议安排、政策发布等 | 是 | 否 |
| 特此请示 | 表示向上级提出请求或建议，等待批复 | 申请审批、请求支持、提出建议等 | 是 | 否 |
| 特此声明 | 表示对某事作出明确表态或承诺 | 法律声明、责任认定、立场表达等 | 是 | 否 |
三、注意事项
1. 避免混淆用法：虽然“报备”和“通知”都属于公文用语，但它们的功能不同。“报备”更侧重于记录和备案，而“通知”则是为了传达信息。
2. 适用范围广：不仅限于政府机关，企业、学校、社会组织等也可使用“特此报备”来规范内部管理流程。
3. 语言简洁：在正式文件中使用“特此报备”可以提升文书的专业性和规范性。
通过以上分析可以看出，“特此报备”并非简单的“上报”或“告知”，而是具有明确行政意义的正式用语。正确使用这一术语，有助于提高沟通效率和文书规范性。