【上海劳动手册办理和存档证明】在上海市,劳动手册是记录劳动者就业经历、工作单位及社保信息的重要文件。随着电子化办公的推进,劳动手册的办理与存档方式也逐步简化。本文将对“上海劳动手册办理和存档证明”的相关内容进行总结,并以表格形式清晰展示关键信息。
一、劳动手册简介
劳动手册是用于记录劳动者在不同用人单位的工作经历、工资待遇、社保缴纳情况等信息的官方文件。它是劳动者在办理退休、失业保险、档案转移等事务时的重要依据。
二、劳动手册办理流程
1. 申请材料准备:包括身份证、户口本、劳动合同或离职证明等。
2. 提交申请:可前往户籍所在地的街道(乡镇)人力资源和社会保障服务中心或通过“随申办”APP在线申请。
3. 审核与发放:工作人员审核通过后,将为申请人办理劳动手册并发放。
三、劳动手册存档说明
- 劳动手册需由用人单位统一保管,劳动者本人不得自行保存。
- 若劳动者离职,原单位应在一个月内将劳动手册移交至新单位或人才交流中心。
- 劳动手册存档不收取费用,但需确保信息真实、完整。
四、劳动手册存档证明
当需要提供劳动手册存档证明时,可向以下机构申请:
申请机构 | 申请方式 | 所需材料 | 办理时间 | 备注 |
街道(乡镇)人社服务中心 | 现场申请 | 身份证、劳动手册 | 当日或次日 | 需携带原件 |
人才交流中心 | 线上/线下 | 身份证、劳动手册编号 | 3-5个工作日 | 部分地区支持线上申请 |
社保经办机构 | 线上申请 | 身份证、社保卡 | 即时生成 | 可打印电子版 |
五、注意事项
- 劳动手册一旦遗失,需及时向原单位或人社部门报告,并按程序补办。
- 不同用人单位之间应做好交接,避免因管理不当导致档案丢失。
- 建议定期查询劳动手册状态,确保信息准确无误。
六、总结
上海劳动手册的办理和存档是保障劳动者权益的重要环节。随着政策的不断完善,办理流程更加便捷,存档方式也更趋规范。劳动者应主动关注自身劳动手册的状态,必要时及时申请存档证明,以备未来使用。
项目 | 内容 |
标题 | 上海劳动手册办理和存档证明 |
办理地点 | 户籍所在地街道/乡镇人社服务中心或线上平台 |
存档单位 | 用人单位或人才交流中心 |
证明申请 | 街道、人才中心、社保机构均可申请 |
办理时间 | 现场即时或3-5个工作日 |
注意事项 | 材料齐全、信息准确、及时交接 |
如需进一步了解相关政策,建议咨询当地街道或拨打12333人社服务热线。